Минтруд опубликовал порядок проведения эксперимента по переходу на электронные кадровые документы

18.06.2020

Опубликован приказ Минтруда «Об утверждении Положения о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой».

Напомним, в апреле был подписан федеральный закон «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой». Он предполагает проведение на территории РФ краткосрочного эксперимента по введению в некоторых организациях электронного документооборота при работе с кадрами. В соответствии с законом эксперимент продлится до 31 марта 2021 года.

Документом Минтруда определяется порядок организации и проведения эксперимента, подготовки докладов о проведении эксперимента, оценки его эффективности и результатов.

Участниками эксперимента являются:

• Минтруд;
• работодатели, изъявившие желание участвовать в эксперименте путем направления заявления в министерство;
• работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем на момент принятия работодателем решения об участии в эксперименте и выразившие путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления свое добровольное согласие на участие в эксперименте, а также на обработку персональных данных, в том числе на использование в ходе эксперимента электронной подписи работника в соответствии с положениями частей 2 и 3 статьи 7 Федерального закона;
• лица, поступающие на работу — физические лица, с которыми работодатель заключает трудовой договор во время проведения эксперимента и которые выразили свое добровольное согласие на участие в эксперименте, а также на обработку персональных данных, в соответствии с частью 4 статьи 6 Федерального закона;
• оператор информационной аналитической системы общероссийской базы вакансий «Работа в России» — Федеральная служба по труду и занятости (Роструд).

Министерство на основании полученных от работодателей заявлений утверждает перечень работодателей — участников эксперимента.

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

1) ИНН организации;
2) основной вид деятельности;
3) штатная численность работников;
4) предварительная численность работников — участников эксперимента;
5) наличие профсоюзной организации (организаций);
6) место проведения эксперимента.

Дополнение перечня осуществляется на основе заявлений, поступивших в министерство до 1 декабря 2020 года.

Конкретный перечень документов, в отношении которых проводится эксперимент, определяется каждым работодателем — участником эксперимента самостоятельно.

Для осуществления электронного кадрового документооборота в системе «Работа в России» работодатели — участники эксперимента должны быть зарегистрированы в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) и получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронных подписях.

Работники работодателей — участников эксперимента должны быть зарегистрированы в ЕСИА.

Источник