Цитата: rjo от 02.05.2008 10:20:35
Сайт уже делаем
А сотрудничать с каким-то существующим фондом пробовали? к каким-то положительным результатам это привело?
У меня задумка на несколько ДД, возможно, это будет оправданно
Теперь вопросы, которые были затронуты в почте
1) больше всего мне хотелось прояснить момент учета - как его лучше вести, какова практика трудностей, неприятностей, чего следует избегать и как правильно оформлять документы?
2) вопросы налогообложения - есть ли какие-то льготы для предприятий, оказывающих помощь?
3) еще момент превращения webmoney и яндекс.денег в наличные - есть ли там проблемы с учетом налогов? имеется в виду бухгалтерия детского дома.
4) есть ли опыт приема денег в мультикассах? Я думаю следует реализовать такую возможность, еще может быть отправку смс на номер.
Как распространяете о себе информацию? В интернете, на форумах? Есть ли еще эффективные способы? Вывески? Охотно ли идут организации на сотрудничество?
Увидел баннерную сеть http://bn.detskiedomiki.ru, справочник организаций (особенно наши Омские), что-то еще?
Вообще, практики у нас пока нет, не хочется наступать на грабли, на которые кто-то уже наступил.
1. Сотрудничать с фондами пробовали, но не пошло. Выше Айка писала, почему. Координатору тесно в рамках одного фонда. Координатор ищет помощь повсюду и ни от чего не отказывается. А фонды очень не любят, когда одна поездка освещается несколькими фондами.
2. Фонды хороши, когда волонтер не уверен в своих силах и боится трубку поднять. В администрациях охотнее разговаривают, если ты представитель фонда, а не частное лицо. Разрешение на фотографирование проще выбить и проч. Но все это дело наживное и зависит от «заслуг» волонтера. Если ты в регион готов регулярно таскать помощь, тем более крупную, то ни одна вменяемая администрация не откажется работать с частным лицом.
3. Отчетность. С администрацией подписывается один раз договор пожертвования и к нему прилагается образец акта. Остальные акты делаются по образцу в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами и ставится печать ДД. По этим актам адм-ция ставит все на баланс учреждения. У нас в Шуе ведутся еще внутренние ведомости, какие вещи куда пошли с подписями ответственных лиц, но это, конечно, высший пилотаж и напрямую зависит от доброй воли директора.
4. Про налогообложение не в курсе.
5. Бухгалтерия ДД к яндексам и прочей электронке не имеет никакого отношения. Когда к нам падают 100 рублей электронных денег, то я достаю из личного кошелька настоящие 100 рублей, не парясь проблемами конвертации, вывода и потерь на процентах, и кладу в настоящий бумажный конверт, в котором коплю общую кассу, а электронные деньги трачу на какие-то личные нужды.
6. Деньги в ДД мы вообще официально никак не даем. Есть способ перевода на внебюджетный счет, но это связано с определенными трудностями, я выше писала. Если какие-то покупки удобнее делать там (мы, например, заказывали белье в Иваново, понятно, что мне нафиг не надо туда ездить от Мск, чтобы выкупить белье собственноручно), то я передавала наличку, там на наличку детдом выкупал, а потом мы оформляли акты от моего имени, якобы я это купила сама. Так к детдому меньше вопросов со стороны контролирующих органов. Или вот шторы там шьют и ремонт делают за наши деньги – по результатам мы нарисуем договор об оказании услуг между мной и швеей/рабочим и я им лично деньги заплачу.
7. Всякие смс – попробуйте, мы не пробовали. Лично меня возмущает, сколько при этом процентов отожрется от суммы за услугу
Если человек хочет помочь, то можно найти менее затратные способы передачи денег.
8. Про готовность организаций помогать писала выше много. Охотно. И скидки дают, и нахаляву подкидывают вещи и проч.
9. Распространение инфы – ну, мы особо-то не разрываемся с рекламой как хомячки. На 7ya.ru вешаю топики душещипательные «помогите накормить наших детей», на eva.ru висит наша темка. В ЖЖ сообщество открыли для поиска шефов, в своем ЖЖ попрошайничаю, а френды иногда на меня ссылки кидают. В тематические сообщества хожу то машину поискать, то даром что-то выпросить, то поделки детские продать. Здесь – спасибо Авантюристу, приютил. А все остальное - сарафанное радио. У нас же шефы. Каждый шеф говорит вслух «я помогаю Шуйскому ДД» - люди вокруг начинают подтягиваться и приносить что-то нам в клювике. А сильно больше себя рекламировать – детдому тоже надо время помощь переварить. Мы же не для того вещи собираем, чтоб склад им забить, а чтобы они в дело пускали сразу. Какое-то время им надо давать на разбор подарков и распределение по группам